Vacature secretaresse

Voor onze vestiging te Velsen-Zuid zijn wij op zoek naar een secretaresse advocatuur en een secretaresse faillissementen.

De secretaresse advocatuur zal worden opgeleid tot de secretaresse van 3 advocaten. Voor deze advocaten worden werkzaamheden verricht als het uitwerken van teksten, agendabeheer, het verwerken van inkomende- en uitgaande post, het gereedmaken van processtukken/overeenkomsten, het agenderen termijnen etc.

De secretaresse faillissementen zal naast eerdergenoemde werkzaamheden voor de advocaten die werkzaam zijn in faillissementen, tevens werkzaamheden ten behoeve van faillissementen verrichten, zoals het aanschrijven van crediteuren en debiteuren, het maken van crediteuren- en debiteurenoverzichten (in Excel), het maken en verwerken van ontslagbrieven, diverse aanschrijvingen, telefoonbeantwoording etc.

De secretaresse maakt deel uit maakt van een team van 6 secretaresses die niet alleen ieder hun eigen advocaten ondersteunen, maar die ook elkaar helpen om onze klanten te verzekeren van uitstekende dienstverlening.


Functieomschrijving:

  • het uitwerken van correspondentie middels een dictafoonsysteem;
  • behandeling van inkomende post;
  • het verwerken van uitgaande post;
  • het maken van afspraken;
  • telefoonbehandeling;
  • cliënten ontvangen.


Wat verwachten wij:

  • een representatieve verschijning;
  • een positieve instelling;
  • stressbestendig;
  • een goede telefoonstem;
  • een goede typevaardigheid;
  • een goede vaardigheid van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • goed in teamverband kunnen werken;
  • ervaring met Word en Outlook, ervaring met Excel voor de secretaresse faillissementen.