Teveel genoten vakantiedagen verrekenen bij vertrek: mag dat als werkgever?

Stel je voor: je neemt afscheid van je werkgever en kijkt uit naar je pensioen. Maar dan blijkt dat je bij je laatste loonstrook ineens geld moet terugbetalen. Precies dat overkwam een docent die jarenlang in het voortgezet onderwijs werkte. Zijn zaak belandde bij het Gerechtshof Amsterdam, dat op 22 april 2025 uitspraak deed. Wat speelde er, en wat kunnen werknemers en werkgevers hiervan leren?

De situatie: vroegpensioen en vakantiedagen

De werknemer in kwestie werkte sinds 2003 bij een middelbare school als docent. In mei 2022 gaf hij aan dat hij per 1 september 2022 met vroegpensioen wilde. Tijdens de zomervakantie (half juli t/m eind augustus) genoot hij van zijn laatste weken als leraar. Maar omdat hij in het nieuwe schooljaar (dat op 1 augustus begon) nog maar één maand in dienst zou zijn, bouwde hij veel minder vakantiedagen op dan hij al had opgenomen.

Resultaat: hij had 12,75 vakantiedagen “teveel” opgenomen, wat omgerekend neerkwam op een bedrag van bijna € 4.000,-. De school besloot dit bedrag in te houden op zijn eindafrekening.

De rechtszaak: mag dat?

De docent vond van niet. Hij stapte naar de rechter en voerde aan dat de regeling uit de onderwijs-cao over vakantiedagen in strijd zou zijn met het Burgerlijk Wetboek én met Europese regels. Ook vond hij dat de school hem onvoldoende had geïnformeerd over de gevolgen van zijn opzegging per 1 september.

Zowel de kantonrechter als het Gerechtshof wezen zijn verzoek af. Het Gerechtshof stelde vast dat:

• De cao-regeling over vakantieopbouw (1,15 dagen per gewerkte week) in lijn is met de wet.
• De zomervakantie officieel geldt als vakantie, ook al wordt die landelijk vastgesteld.
• De docent meer vakantie heeft opgenomen dan hij in het laatste schooljaar had opgebouwd.
• De school terecht het loon voor die extra dagen heeft teruggevorderd als een soort “voorschot” dat ten onrechte is betaald.

Wat betekent dit voor u?

Deze zaak maakt duidelijk dat je als werknemer niet automatisch recht hebt op alle vakantiedagen die je opneemt, zeker niet als je halverwege een jaar vertrekt. De opbouw van vakantiedagen is meestal evenredig aan het aantal weken dat je werkt. Ga je eerder weg, dan kan het zijn dat je vakantiedagen hebt gebruikt die je eigenlijk nog niet hebt “verdiend”.

Voor werkgevers betekent dit dat ze bij vertrek goed moeten nagaan hoe het zit met het verlofsaldo — én het is verstandig om daar open over te communiceren. Al was het Gerechtshof in dit geval mild: de werkgever had wel duidelijker mogen zijn, maar handelde niet in strijd met goed werkgeverschap. Hieraan werden geen gevolgen verbonden.

Conclusie

Ga je uit dienst, let dan goed op je vakantiedagen. Heb je meer opgenomen dan opgebouwd? Dan kan je werkgever het verschil inhouden op je eindafrekening.

Vragen?

Twijfel je over je rechten of plichten? Neem dan vrijblijvend contact op met ons kantoor via 0255 – 547 800 en/of info@tanger.nl of rechtstreeks met mr. Tim Slotema via t.slotema@tanger.nl en/of 0255 – 547 817.